Kurumsal Mail Hizmeti

Kurumsal Mail Neden Gerekli? 📧

1️⃣ Resmiyet ve Güvenilirlik İçin (En Önemli Sebep)

Ticari bir işletmenin Gmail, Hotmail gibi ücretsiz adresler kullanması artık profesyonel görünmüyor. Müşteri gözünde “her an kapanabilir, güven vermeyen” bir izlenim oluşuyor.

Örnek:

✖️ tokatinsaat@gmail.com
✔️ info@tokatinsaat.com

Muhasebeciler ve resmi kurumlar, firma adına uygun bir mail adresi kullanmanızı ister çünkü bu, şirketin kurumsal kimliğini ve resmiyetini gösterir.

2️⃣ E-Arşiv, E-Fatura ve E-Defter İçin Gereklidir

Birçok e-fatura ve e-arşiv sistemi bildirimleri ve toplu işlemleri kurumsal mail üzerinden göndermenizi bekler. Gmail gibi ücretsiz servisler toplu bildirim maillerini:

✖️ engelleyebilir,
✖️ spam’e düşürebilir,
✖️ geç iletebilir.

Kurumsal mail sunucuları ise bu işlemlere özel optimize edildiği için kesintisiz ve güvenilir ileti sağlar.

3️⃣ Spam Filtreleri ve Güvenlik Açısından Mecburidir

Artık Gmail ve Hotmail ticari maillere daha sert filtre uyguluyor. Bu durum birçok işletmenin teklif, fatura ve sözleşme mailinin spam’e düşmesine neden oluyor.

Kurumsal mail ise teknik olarak güçlendirilmiş kayıtlarla gelir:

✔️ SPF
✔️ DKIM
✔️ DMARC

Bu doğrulamalar sayesinde:

✔️ Mailler spam’e düşmez
✔️ Kritik yazışmalar güvenle ulaşır
✔️ Müşteri iletişimi kesintiye uğramaz

4️⃣ Profesyonel Görünüm ve Marka Güveni

Müşteriler, iletişim kurduğu firmanın kurumsal kimliğini mail adresinde görmek ister. Kurumsal mail adresi:

⭐ Güven verir
⭐ Ciddiyet gösterir
⭐ Markanızın değerini yükseltir

Her gönderdiğiniz mail, firmanızın reklamıdır.

5️⃣ Departmanlara Göre Mail Düzeni Oluşturur

Kurumsal mail sayesinde şirket içinde profesyonel bir yapı kurabilirsiniz:

info@
muhasebe@
satis@
destek@
insan.kaynaklari@

Bu düzen, hem müşteri hizmetini hızlandırır hem de işletme içi iletişimi netleştirir.

6️⃣ Çalışan Ayrıldığında Mailler Sizin Olur

Gmail kişiye aittir; kurumsal mail ise tamamen şirkete ait.

Bir çalışan ayrıldığında:

✔️ Mail erişimini kapatabilirsiniz
✔️ Yazışmaların tamamı firmada kalır
✔️ Veri kaybı yaşanmaz

Bu durum hem muhasebe hem de şirket güvenliği için çok kritik bir avantajdır.

7️⃣ Yasal Yazışmalarda Geçerlidir

Birçok ticari anlaşma, teklif, sözleşme ve resmi yazışmada karşı taraf kurumsal mail zorunluluğu ister. Nedeni nettir:

Yazışmaların resmi nitelik taşıması.

Bu nedenle muhasebeciler ve mali müşavirler kurumsal maili artık bir seçenek değil, zorunluluk olarak görüyor.

Tokat Web Kurumsal Mail Hizmeti 📌

Tokat Web olarak işletmeler için güvenli, hızlı ve profesyonel kurumsal mail altyapısı sunuyoruz. Mail yapılandırması, güvenlik ayarları, SPF-DKIM-DMARC doğrulamaları ve tüm cihaz entegrasyonları tarafımızdan yapılır.

Web Adresi: tokatweb.com
Telefon: 0532 134 40 02

Kurumsal mail hizmeti için hemen iletişime geçebilir, işletmeniz için en ideal yapıyı birlikte oluşturabiliriz. 🚀